因為彩色打印機租賃成本低，免費維修服務的優點，愈來愈多的中小型企業挑選租賃和選購彩色打印機，以降低成本，操縱企業的運營成本。

　  近期，為了降低成本，許多企業在各個方面都降低了成本。打印機、復印機等彩色打印機的成本必然成為減少的主要對象之一。此外，隨著彩色打印機的頻繁更新，許多企業剛剛購買了高端設備，很快就面臨著被淘汰的無助。

　　1.租代買存有很多優點。

　　對于中小型印刷群體，不僅要承擔采購成本和高耗材支出，還要在日常維護上花費人力和財力;為了追求暫時的低成本，許多企業犧牲了印刷質量，使用粉末灌裝或改裝，但也花費了更多的維護成本，大大降低了使用體驗。

　　從我們企業的角度來看，以租代購的實施利大于弊。我們推出的墨倉打印機及相應的解決方案與租賃和購買的初衷一致，也是從節約用戶整體使用成本、節能環保、后續服務等方面考慮的。對于用戶來說，租代購能省多少取決于具體的使用量和使用壽命。 

　　2.彩色打印機以租代購進入集中采購。

　　租用打印機也有很多好處，不僅初始投資低，而且可以避免大量的后期維護和不可預測的成本等，基本上可以實現只有機器的便利，沒有機器的擔憂。中小企業通過租賃引進各種生產設備，解決了很多需求和使用上的矛盾。即使是高端設備也不用擔心很快就會被淘汰。因此，憑借前期投資少、租賃成本低、無需自行購買設備和耗材、免費維修服務等優勢，租用彩色打印機越來越受到許多中小企業的青睞，甚至許多大公司也選擇這種方式來解決商務辦公需求。

　　3.價格和服務成為挑戰性因素。

　　對于一些臨時項目，租賃非常合適，可以簡化設備，減少閑置。對于長期使用的用戶，要做好算賬，整個租賃周期的成本和一次性購買的成本哪個更劃算。中央財經大學政府管理學院教授徐煥東說。雖然政府采購在租賃和購買方面有很多優勢，但作為一種創新的采購模式，企業和行業***對租賃和購買的具體實施仍問。

　　對于這種以租代購的項目，我們主要關心的是價格問題。如何租賃?如何計算折舊?另外，對于我們的供應商來說，每個項目的租賃期限是無法控制的。租一個月和租一年的算法肯定不一樣。此外，招標文件規定，實際租賃服務期限以合同約定的期限執行，較長不得超過一年。這些設備一年后該怎么辦?一位計算機制造商負責人說：此外，此類項目主要由代理商投標，對代理商的財務壓力也相對較大。

　　雖然在打印機租賃市場上租新機的不多，但還是有的。然而，在所謂的新機租賃業務中，一些壞企業會拆除新機器的配件，如硒鼓，單獨出售，安裝舊的或翻新的配件供租賃機器使用，以獲得利潤。租賃機使用效果不理想，故障率高。因此，消費者在租用打印機時，盡量找到一些口啤酒，信譽高的商家可以更好地避免上述情況。